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        “管理提升”活動部門特寫(一):春風化雨潤無聲 研發管理在提升

        2016-04-14 12:00

        春風化雨潤無聲  研發管理在提升

               ——記設計研發部“管理提升”專項競賽活動

         

        三月的大地,春意盎然,萬物生機勃勃,設計研發部“管理提升”專項競賽活動正在如火如荼的開展。自2015年12月份開展該項工作以來,設計研發部高度重視,組織有序,推進有力,務求實效。使“管理提升”如春雨般滋養著部門工作提升,滋潤著員工成長、成才。

        在“管理提升”專項競賽活動伊始,設計研發部就召開部門會議進行研討,并成立了活動小組,安排活動專員進行推進。由活動小組“三易其稿”編制了部門活動方案,經肖總審核通過,最后報經廠部批準后實施。

        在活動過推進程中,根據活動方案,將活動分為宣傳動員、問題梳理、對策形成、對策實施、總結提升5個階段,一步一個腳印地完成每個階段的安排。除了每周的例會上進行跟蹤,部門還召開了5次專題會議進行研討、推進、總結?;顒拥拿恳粋€階段都注重發揮所有成員的主觀能動性,注重匯聚集體智慧。

        在宣傳動員階段,各成員踴躍發言,各抒己見,通過反復研討和交流碰撞,大家一致認識到管理提升的必要性和重要性,個個摩拳擦掌,迫切希望在活動中唱主角。

        在問題梳理階段,通過發放問題收集表格和召開專題研討會,收集研發管理方面的問題和對策。共收集問題和對策18條,問題中絕大部分是在研發設計過程中困擾我們工作的難題。對策中有很多新穎獨到的想法,使人眼前一亮。例如,朱慧同志結合平常開展的大量的項目申報和報獎工作,發現部門的項目可行性分析報告與省科技廳和市科技局的要求并不完全一致,造成很多工作重復,浪費資源,于是她建議將省科技廳和市科技局的模板作為我部門的標準模板,這樣即提升了部門工作的要求,又刪繁就簡,提升了部門工作效率。很多同志在研討會結束后有種一吐為快的感覺,感覺有些問題能夠得到很好的解決了,工作更有干勁了。

        在對策形成階段,根據各研發人員前期對問題的梳理和原因的分析,最終決定通過編制符合我廠實際的、與技術資料相關的規范及表格來解決管理中存在的問題,并安排專人負責編制。經過初稿編制、會議研討、修改定稿等環節,最終新編制了五大類共9份執行性的規范或表格,基本解決了困擾研發工作的難題。老員工邱華在機械制圖方面的經驗非常豐富,他根據相關的國家標準、廠部文件,結合自身多年的工作經驗,在自身科研任務重、時間緊的情況下,負責編制了《長探機械制圖規范》和《長探新產品明細表和說明書編制規范》,其《規范》質量高、可執行性強,得到了部門同志的一致好評。

        有些規范(表格)制定后立即付諸實施,起到了立竿見影的效果,例如通過對《設計研發部周度工作匯報表》和《設計研發部月度工作匯報表》的實施,部門成員在匯報周工作時,明顯有了系統性和連貫性,確保對上周的工作落實情況有明確反饋,對下周工作有詳細計劃,利于成員掌握工作節奏,也有利于部門考核評價。有些需要經過長期運行才能體現出效果的,部門不折不扣地實施,堅信通過管理提升可以做到更好。

        在總結提升過程中,大家普遍感覺,通過本次活動有三個提升:一是部門工作的目標性、計劃性、條理性在提升;二是員工的主觀能動性、積極作為的意識在提升;三是部門工作的效率和成效在提升。

        杜甫詩云:“隨風潛入夜,潤物細無聲”。設計研發部“管理提升”專項競賽活動正如“無聲細雨”在潛移默化地提升員工的認識水平、思維水平、技能水平,必將匯集成滔滔的智慧江河,托起長探這艘巨輪駛向美好的明天!

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