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        自查自糾假發票,夯實會計基礎工作

        2012-08-10 12:00

        一. 自查自糾假發票

        自從5月底接市國稅局關于查假發票工作的通知后,財務資產部即緊鑼密鼓展開了假發票自查自糾工作,同時,按照省委省政府有關通知要求:“先查詢真偽后入賬報銷”,廠部修訂了財務報賬審核制度的有關條目,從此以后,各部門取得普通發票后,先查詢真偽,再審批報賬,財務部門接到各部門的假發票,有權不予報賬。

        各業務部門,財務部門都有責任預防、杜絕假發票入賬,以免帶來稅務檢查風險,因為,各單位自查后,稅務機關將組織發票打假專項檢查。如果我們工作不做在前面,認真自查自糾,到時候將面臨稅務機關的重罰。按通知要求,此次自查的內容主要是201111日至2012630日期間取得的所有普通發票。任務重、時間緊,陳部長對工作作出精心安排,組織大家認真復查、即查20111月至今的入賬發票,及時匯總情況,采取各種補救措施,降低損失,積極應對稅務打假檢查。我們邊查邊設法補救,自查工作已收尾,共查出假發票金額3萬多元,正組織大家緊張補救。(稅務機關要求上報自查實情,我們面臨挑戰)

        以上是自查的基本情況,在此再次呼吁,大家千萬重視發票防假工作。對于國家而言,包含各單位自查防假在內的發票打假系列大行動,是凈化用票環境,維護正常經濟秩序和稅收秩序的需要,對我們單位而言,自查自糾則是避免稅務處罰的必須。

        下面介紹發票防假查假的方式方法,大家一起學習一下。

        一是憑經驗感官預防   1.據我們的經驗,增值稅發票造假太難,目前未見有假,普通發票中,機打發票(稅控機打印的發票)未發現有假,假發票主要集中在定額發票上(即面額固定,5元、10元、50元、100元、300元等)。這種定額的假發票分兩種情況:一種是純粹造假,網上查詢系統查不到信息的。一種是,發票是真的,但發票的開具是張冠李戴的,即甲單位注冊領用的發票,最后是由乙單位使用、開具交給消費者的。(稅務規定,發票開具必須蓋有公章,公章若是乙單位,而網上查詢發票領用人是甲單位,亦視為假發票,因涉嫌偷稅。)拿到定額發票,看上面的公章,如果蓋得模糊不清,說明蓋章人底氣不足,很可能是張冠李戴的搞法。還有些單位,明明有稅控開票機而不用,拿定額票給你,要多少給多少,這肯定有問題,你應該明確拒絕定額而要機打,不要做他的“幫兇” ,呵呵!    2.還有裁剪發票,也有一些過期無效票,即開具時間,在發票上注明的有效日期之外。   3.還有電話費發票,交電話費時,通信部門開具的收據(票面明顯注明不能作為報銷憑證)不能拿來財務報銷,一定要求其開具可報銷的發票。   4.最后要注意,長途汽車票,盡量要車站機器打印的,上車后扯的定額長途汽車票多半是假發票,或過期無效票。

        二是上網查詢真偽  1.國稅發票,省內國稅發票通過登錄湖南國稅網站,在發票辨偽查詢模塊,輸入發票號,發票密碼,進行真偽查詢。省外國稅發票通過登錄發票開具地稅務機關網站查詢。  2.地稅發票,長沙市地稅發票登錄長沙市地方稅務局網站查詢,長沙市以外的地稅發票通過登錄發票開具地稅務機關網站查詢。  3.特別推薦,全國各地的發票均可通過登錄“友商網”發票查詢系統(http://fapiao.youshang.com/)查詢真偽。

        二.夯實會計基礎工作

        通過以上自查自糾假發票活動,并結合廠部管理創新工作的部署,我們舉一反三,對進一步抓好夯實會計基礎工作,作出安排和努力,為經營,生產,為廠部決策研究做好服務性基礎性工作。

        (一)。由于頻繁輪換崗位有不便于工作的一面,我們以此次自查自糾為契機,要求財務人員一邊自查假發票,一邊通過翻閱不同業務類型的會計憑證,認真學習不同業務類型的會計處理理論處理方法,并研究討論會計做賬方面(包括檢查各種審批手續是否按廠部規定到位,是否高效合理等等)有待改進提高的地方。增強財務人員的大局意識,職業責任和業務水平,推動會計基礎工作的扎實化精細化。

        (二)。通過發動會計基礎工作的再學習再加強,我們進一步加強應收應付款項的監控管理,外購預付賬款,外協應付賬款的往來賬目做到有效監控,每月定期不定期發送預付賬款應付賬款科目余額表,與業務部門業務人員及時溝通。付款審批,通過嚴格的財務審查,然后部門核查,最后廠部審批才能付款。經營部門應收賬款,發出商品,客戶余款情況做到及時監控,我們每月有詳細表單聯絡有關業務部門,及時溝通監控。年代久遠的比如石油物探方面的欠款不知有何方法處理,年代不久遠的原鉆具部遺留的,客戶鉆具欠款不知有否跟蹤。

        (三)。對于外協單位,報廢了我們的材料,原來管理不夠嚴,沒有形成有效扼制監控辦法。我們主動牽頭,建立報廢備查簿,在付款時通知業務員與外協單位溝通,先行把款項扣下,并登記在案,督促業務員與外協單位及時處理問題。

            (四)。倉儲管理方面,家大業大,子項目子公司的發展,都給我們管理帶來挑戰,我們適應形勢,不斷改進加強管理方法,最大程度滿足生產經營需要,特別是希望各部門按規章辦事,不打亂仗,為廠部管理創新上臺階作出各自應有的貢獻。

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